东林迎来7000余人,笔者校二〇一六年迎新专项论

我校2014年迎新专题网站正式开通

4627名2014级新同学汇聚东林

东林迎来7000余名“小欢喜” 东北林业大学2019级迎新全景纪实

为方便2014级新生全面了解学校情况及入学报到相关事宜,尽可能地让新生在第一时间熟悉并适应崭新的大学校园生活,党委学工部精心制作并开通了2014年迎新专题网站。网站设有“报道导航”、“走进东林”、“学在东林”、“家在东林”、“成长在东林”、“新生信息港”等栏目,全面介绍了东北林业大学的总体状况、学习生活设施、校园景观等内容,同时对东林整体的学生成长成才服务体系进行了介绍。在往年迎新网的基础上,今年网站的整体设计突出清晰直观、简洁大方的设计特点,把同学们需要关注的网络平台、以及需要登录的数字迎新系统入口都放在了比较明显的位置,以便更好的服务于新同学。

日前,我校2014年迎新工作顺利结束,4627名2014级新同学从祖国的四面八方齐聚东林,开始了他们人生新的征程。

时维九月,序属三秋,又是一年迎新季。松花江畔旁,丹青锦绣下,7000余名本硕新生从五湖四海相约来到东林校园。他们将在这里开启自己新的旅程,谱写华丽的青春乐章。

网站内容正在持续更新,其中将陆续对新生接待工作的最新安排、入学教育等内容进行细致的介绍,欢迎新生们能够通过迎新专题网更好的提前了解东林,走进东林。

未雨绸缪 做好迎新准备工作

高度重视,学校领导亲自部署迎新生

欢迎2014级新生及家长积极关注东北林业大学迎新网

为做好2014年的迎新工作,学生处高度重视、未雨绸缪,在上学期期末即开始了相应的前期准备工作。各学院也在暑假期间完成了2014级新生班级、寝室的分配、信息的上传等前期工作。

8月25日,学校党委常委、副校长雒文虎主持召开迎新工作联席会,对迎新工作进行了全面部署;各相关部门分工明确、密切配合、群策群力,以良好的精神面貌,温馨的校园氛围迎接2019级新同学。

东北林业大学2014迎新网首页

本学期开学后,学生处召开多次处内会议商讨迎新相关事宜,考虑工作细节,制定详细计划,分配具体任务,力争在迎新工作中的各个环节不出纰漏。各学院也都提前进行了工作的分工和值班、值宿的安排,做到迎新期间不空岗、不漏岗。即使提前十多天前来报到的新生,也都及时接应,做好相关安排。同时,在新生报到流程、入学手续和入学教育等方面,学工系统主动联系学校相关职能部门,积极协调,使整个迎新工作有的放矢、有条不紊。

8月30日下午,校党委书记张志坤、校长李斌、副校长雒文虎带领相关职能处室负责人深入迎新现场走访慰问,详细了解学校今年迎新工作的基本情况,对在迎新一线辛勤工作的辅导员、后勤、保卫人员和迎新志愿者表示慰问。与新生及家长亲切交谈,勉励新生要尽快适应大学的学习和生活环境。

周到细致 做好迎新服务工作

提质增效,媒体融合占领宣传主阵地

“温馨提示”——为方便2014级新生全面了解学校情况及入学报到相关事宜,尽可能地让新生在第一时间熟悉并适应大学生活,党委学工部提早着手,精心制作,在8月1日就正式开通了2014年迎新专题网站。网站设有“报道导航”、“走进东林”、“学在东林”、“家在东林”、“成长在东林”、“新生信息港”等栏目,全面介绍了学校的总体状况、学习生活设施、校园景观等内容,同时对东林整体的学生成长成才服务体系进行了介绍。除此之外,学工部官方微信一直活跃在新同学中间,不仅开通了“新生频道”专栏,还对新生关心的报到流程、转专业政策、辅导员寄语等内容进行了专门推送。教育部官方微信平台“微言教育”先后两次报道并转载了我校“新生开学季五类防骗提醒”的做法。

暑期,学校党委学工部建立“东北林业大学2019级新生”官方qq群,并对“迎新网”进行了更新和维护。“迎新系统”预报到8月24日正式开通,后台可在学生报到之前掌握学生来校日期、缴费情况、是否通过绿色通道入学等关键信息,让部分工作可以关口前置,提升迎新工作效率。

“网络助力”——今年,我校数字迎新系统正式投入使用。新生通过迎新系统不仅可以在网上查询到自己所在的学院、班级、辅导员和寝室号等相关信息,还可以在网上提供自己抵达哈尔滨的车次、航班等情况,为学校调度迎新客车提供参考。此外,在新生报到期间,通过现场扫描等高科技手段,实现了新生报到信息的实时统计,为我校的整个迎新工作提供了便捷和技术支持。

为了让新生“未入东林门 先知东林事”,学校利用现有的全媒体矩阵全程在线上营造良好迎新氛围:迎新网充分排版,设立“报到导航”“新生信息港”“走进东林”“学在东林”“家在东林”“成长在东林”“新生辅导员风采”七大板块,重要信息一目了然,累计访问量超过5万次;校园网首页发布了《致2019级新生的一封信》和《2019级新生必读》,东北林业大学学工部官方微信累计推送迎新专题20篇,累计阅读量超过3万余人次。尤其是今年采取线上遴选“开学典礼暨军训动员大会新生发言代表”,新生踊跃报名积极参与,累计报名人数超过130人,两篇推送阅读量达到5000 。既是线上线下宣传活动的成功尝试,也是本次迎新活动的创新举措;另外其他媒体平台,抖音、qq空间、微博、易班网也协同发布,构建媒体融合迎新宣传新局面。

“爱心接站”——9月10日至11日,在哈尔滨火车站和哈尔滨西客站同时设立了接站处,专人专车24小时不间断接待新生及家长。2天时间内共发接站车75班次,接送新生及家长3500余人次,有序地引导,热心地帮助,耐心地解答,友好地提示,使2014级新生和家长一下火车就能感受到东北林业大学的热情和家一般的温暖。

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“绿色通道”——为了确保不让任何一名学生因家庭经济困难辍学,学校从招生录取阶段开始即全面启动2014级新生入学“绿色通道”工作,不仅随录取通知书附寄《东北林业大学学生资助政策说明》,开通了新生入学资助专线,安排专人解答新生及家长的相关咨询,而且还首次开通了数字化绿色通道迎新,使学校、学院提前掌握家庭经济困难新生的报到情况和绿色通道申请情况,有准备地做好学生到校的各项资助工作,实现了学生资助“从家门到校门”的无缝对接。

暑假期间开通的三部热线电话受到了新生及家长的一致好评,累计接听到关于新生报到咨询、国家助学贷款咨询和新生征兵咨询的300余次电话。迎新期间,在哈尔滨西站、哈尔滨火车站设立的48小时新生接站服务点,为新生和家长提供热情周到的服务;在新生报到处设立的家长休息区,免费为家长提供饮用水,在每张休息桌前都连接了电源供新生及家长给手机等电子设备随时充电。

在学校“绿色通道”办理处,设置助学贷款申办、勤工岗位申请、特别困难学生爱心资助、资助政策咨询等多个窗口,学生通过“绿色通道”迎新系统,现场完成贷款办理、勤工岗位申请、爱心资助包领取、特殊困难学生学费减免等一站式服务。截至目前,学校共有652名家庭经济困难新生通过绿色通道顺利入学,其中135人获得爱心资助,学校无一名学生因家庭经济困难而辍学。

学生处、校团委共设立校园志愿服务岗22处,150余名志愿者全天候的为新生们提够咨询引导、物品寄存、失物招领、免费证件照等服务项目;学校计划财务处改变了以往银行托收 现场窗口现金或者刷卡的老办法,采用了全新上线的微信 支付宝平台缴费,支付便捷,操作简单,最大限度拓展了服务时间;后勤保障部制作了款式新颖、美味可口的“忆东林”月饼,为每一名初到东林的小萌新送上了今秋东林的专属味道;学校保卫部门设立了新生家长临时停车场,并且实行了校园管制,有效保障了新生及家长的安全通行;全校教工响应学校号召,在迎新日尽量减少私家车上下班。全校教职员工全员育人、服务育人理念深入人心,保障了迎新工作的井然有序,并在细节处体现了人文关怀。

“爱心礼包”—— 今年,学校还提出了“12351”资助套餐,即根据学生家庭经济困难程度,结合缴费情况、生活费剩余情况等,给予家庭经济困难新生1套免费的军装、200元学子超市购物卡、300元的爱心大礼包、500或1000元爱心资助金等差别化资助,使得家庭经济困难学生不仅顺利入学,还解决他们衣食之忧,使他们能安心学习。

绿色通道,细致帮扶助力“一站式”入学

“共青团服务岗”——迎新期间,校团委在主楼、图书馆、校医院等处设立了十个共青团迎新服务岗,为新生们提够咨询引导、物品寄存、失物招领、爱心伞、免费证件照、档案袋提供等“保留服务项目”,为新生及家长们道路指引超过5000人次,物品寄存超百件,免费为80余名新生拍摄洗印证件照。同时,为增加新生报到的趣味性,帮助广大新同学更好的熟悉校园,校团委将迎新与“三走”活动相结合,推出了“足迹东林”活动,得到了数百名新生的积极参与。

为确保家庭经济困难学生顺利入学,学校于8月29日在迎新现场开通家庭经济困难新生入学“绿色通道”。依托迎新系统,学生资助管理中心已经提前掌握家庭经济困难新生的报到情况和绿色通道申请情况,有准备地做好学生到校的各项资助工作。

润物无声 做好新生教育工作

报到期间,通过多部门密切合作、联合办公,简化“绿色通道”办理手续,可以实现家庭经济困难学生“一站式入学”。办理现场分成“待办学生、家长休息区” 和“绿色通道办理区”。邀请少数民族学生班主任和心理咨询中心的老师参与现场办公,为有不同资助需求的学生提供全方位服务。根据家庭经济困难程度的不同,帮助学生申请国家助学贷款、勤工助学岗位。继续开展“新苗”爱心资助项目,既包含“爱心资助金”“爱心大礼包”“爱心军装”“爱心购物券”等物质资助,也有“爱心书籍”等成长型资助,实现学生资助“从家门到校门”的无缝对接,使学生快速融入学校,安心就学。目前已有793名家庭经济困难新生通过绿色通道顺利入学,118名新生获得“新苗”爱心资助项目。

迎新是新生入学教育的第一站。为了使新生及新生家长能在踏入东林校园的那一刻起,就能感受到东林人的热忱与温暖,领略到东林厚重的历史与文化,品味到东林学参天地德合自然的人文情怀,迎新期间在学校主楼、图书馆、学习广场等多处标志性建筑周围,均设立了以欢迎2014级新同学、展现东林特色文化为主题的背景墙和提示板,努力营造出一个温馨、有序的校园氛围。

告白祖国,上好青春东林第一课

同时,党委学工部为做好2014级新生的入学教育工作,帮助新生尽快熟悉林大、了解东林、转变角色,特制定了《东北林业大学2014级新生入学教育计划》,内容包括校情校史教育、大学生活适应教育、心理健康教育、学生行为规范教育、纪律教育和安全教育等,并切实把教育计划落到实处。各学院在学校入学教育计划的基础上,充分考虑本学院实际情况制定了符合学院情况、突出学院特色的详细计划,并陆续开展了新生家长见面会、新生教育动员会、专业介绍、心理健康教育、新老生经验交流会和新生班会等入学教育活动,为新生尽快适应大学生活起到良好的促进作用。

9月2日,学校隆重召开2019级新生开学典礼暨本科生军训动员大会。全场东林学子手持国旗,齐声告白伟大祖国:“五星红旗,我为你自豪;伟大祖国,我为你骄傲;我爱你,中国”。这是新生入校后上的第一堂课,也拉开了东北林业大学“千万大学生 青春告白祖国”的序幕。

共青团服务岗为新生提供免费照片服务

9月3日,新生开始军事训练,随后,依托易班网“优课”平台的2019级“双新”教育也将陆续上线。

哈尔滨火车站正在排队上车的新生及家长

新生及家长在绿色通道现场观看个人征信知识宣传展板

学校领导与部分获得大礼包、补助金资助的家庭经济特别困难学生合影

在哈西站排队准备上车的新生及家长

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